- ثبت نام اینترنتی و حضوری از دانشجویان جدیدالورود و انتخاب واحد به جای دانشجویان جدیدالورود
- انجام کلیه امور مربوط به فارغ التحصیلان و فارغ التحصیل کردن دانشجویان
- راه اندازی و بهره برداری از سامانه فارغ التحصیلان جهت تسهیل در صدور دانشنامه جهت دانش آموختگان دانشکده
- صدور گواهینامه موقت تحصیلی جهت دانش آموختگان
- برنامه ریزی کلاس های حضوری و آنلاین و کنترل تشکیل کلاس ها توسط اساتید محترم
- برنامه ریزی کلیه امور آموزشی و تعریف دروس، اساتید، دانشجویان و برنامه هفتگی کلیه واحدهای درسی و برنامه امتحانات در سامانه هم آوا
- برگزاری امتحانات حضوری شامل تنظیم برنامه امتحانی، تنظیم لیست مراقبین، تکثیر اوراق امتحانی، آماده سازی فضای فیزیکی، تنظیم صورتجلسه امتحانات و نظارت بر برگزاری آزمون ها
- برنامه ریزی و برگزاری کلاس های آنلاین و آفلاین در سامانه نوید (در نیمسال های گذشته) و سمالایو (اکنون)
- برگزاری امتحانات پایان ترم و میان ترم بصورت مجازی در سامانه فرادید
- پیگیری جهت برگزاری جلسات شورای آموزشی، طرح درخواست و مشکلات دانشجویان، تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و در نهایت ابلاغ مصوبات به اعضای محترم شورای آموزشی
- بررسی درخواست های میهمانی و انتقالی در سامانه نقل و انتقالات و تشکیل کمیته نقل و انتقالات و تنظیم صورتجلسه
- تنظیم قرارداد حق التدریس اساتید مدعو و هیئت علمی و ارسال به معاونت توسعه
- تخصیص استاد مشاور برای دانشجویان
- صدور ابلاغ استاد مشاور
- صدور ابلاغ تدریس اساتید محترم
- شرکت در جلسات توجیهی سازمان نظام وظیفه عمومی در خصوص انجام امور معافیت تحصیلی
- بررسی درخواست های صدور معافیت تحصیلی در سامانه سخا (epolice.ir) و درنتیجه تایید، رد و یا عودت مدارک و اطلاعات پذیرفته شدگان و درنهایت صدور نامه معافیت تحصیلی برای دانشجویان
- صدور نامه مشمول خدمت برای فارغ التحصیلان
- صدور فرم حذف و اضافه و پیگیری تداخل های کلاسی و امتحانات و در نهایت انتخاب واحد برای دانشجو
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان
- معادل سازی واحدهای درسی دانشجویان
- صدور معرفی نامه جهت کار دانشجویی
- صدور نامه میهمان تک درس و میهمانی
- صدور معرفی نامه درس طب ایرانی و مکمل برای دانشجویان پرستاری و فوریت های پزشکی
- صدور معرفی نامه درس اصول و مبانی مدیریت خطر حوادث و بلایا برای دانشجویان
- ارسال مدارک، ریز نمرات و تاییدیه تحصیلی دانشجویان انتقالی یا فارغ التحصیلان دانشکده به سایر دانشگاه ها و ارگان ها
- ارسال ریزنمرات دانشجویان میهمان در این دانشکده به دانشگاه مبدا
- تخصیص دانشجویان، اساتید و دروس در سامانه نوید یا سمالایو (آموزش آفلاین)
- تشکیل پوشه درسی و ابلاغ اولیه درسی برای اساتید
- برگزاری امتحانات حضوری معرفی به استاد
- طرح و بررسی مشکلات دانشجویان در کمیته منطقه ای
- فعالسازی و انجام ارزشیابی دانشجو از استاد در سامانه هم آوا و گزارش گیری نتایج ارزشیابی
- شرکت در وبینار های اعلام شده از وزارت، از جمله وبینار در خصوص سامانه سیما، سامانه نوید و همچنین آموزش مداوم
- شرکت در جلسات حضوری تعیین شده از سوی وزارتخانه در خصوص سامانه های آموزشی
- تنظیم دفترچه راهنما و تشکیل جلسه توجیهی برای دانشجویان جدیدالورود
- ارسال اطلاعات دانشجویان به واحدهای مختلف درخواست کننده
- اعلام اسامی و اطلاعات دانش آموختگان متقاضی شرکت در آزمون کارشناسی به پزشکی به وزارت
- به روز رسانی و اصلاح کدهای خطا اعلام شده در سامانه سیما
- ارتباط با پشتیبان آنلاین سامانه هم آوا جهت رفع مشکلات سامانه از طریق ارسال تیکت
- مکاتبه و درخواست مدارک دانشجویان انتقالی به این دانشکده از سایر دانشگاه ها
- پاسخ به مکاتبات وزارتخانه متبوع، دانشگاه ها و سایر ارگان ها از جمله آموزش و پرورش جهت ارسال اصل مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی
- تایید واحدهای گذرانده با ذکر معدل جهت دانشجویان ترم آخر رشته فوریت های پزشکی به منظور شرکت در آزمون کاردانی به کارشناسی
- بررسی وضعیت معافیت تحصیلی کلیه دانشجویان آقا مطابق لیست ارسالی از نظام وظیفه و پیگیری و تماس با دانشجویان فاقد معافیت تحصیلی یا کارت پایان خدمت
- بررسی پرونده های کلیه دانشجویان و اعلام نواقص مدارک جهت انجام امور فارغ التحصیلی و فارغ التحصیل کردن دانشجویان
- تنظیم قرارداد دانشکده با سایر شرکت ها (سامانه نوید و شرکت سامان کیش جهت راه اندازی سامانه دانش آموختگان)
- کنترل و بررسی وضعیت کلاس های درس از لحاظ وسایل آموزشی و کمک آموزشی
- دریافت لیست نمرات پایان ترم و انجام امور اصلاح نمره
اداره آموزش
شرح وظایف
